تعیین اهداف مزایده: سازمان یا فرد مسئول باید اهداف تجاری و مالی را برای مزایده تعیین کند.
تعیین شرایط و قوانین: تعیین دقیق شرایط شرکت در مزایده، مدارک مورد نیاز و قوانین مربوطه.
تهیه فهرست اقلام: جمعآوری و تهیه فهرست اقلامی که به مزایده گذاشته میشوند، از جمله جزئیات فنی و وضعیت فعلی آنها.